Polityka prywatności

Korzystając z naszych usług powierzasz nam swoje dane. Polityka prywatności służy jako pomoc w  zrozumieniu, jakie dane zbieramy i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy. Te informacje są ważne, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z tym dokumentem.

Kto jest administratorem danych?

Administratorami Twoich danych jest:

Gminne Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, NIP 855 12 74 074

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane, które podajesz lub pozostawiasz w ramach korzystania z naszych usług. Są to przede wszystkim dane niezbędne do skontaktowania się z Tobą w celu zrealizowania usług które u nas zamawiasz np. : adres e-mail, numer telefonu, imię, nazwisko i inne dane które Nam podajesz np. w ramach formularzy lub okien dostępnych na naszej stronie, jak również dane, które pozostawiasz w ramach poruszania się po naszej stronie czyli m.in. te, które pozostawiasz w tzw. plikach cookies.

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy również zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.  Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący: 

  • publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika)
  • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwa,
  • nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
  • czas nadejścia zapytania,
  • pierwszy wiersz żądania HTTP,
  • kod odpowiedzi HTTP,
  • liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do strony Urzędu nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę  ckis.gminawolin.pl. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: jak często odwiedzana jest strona, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów itp.

Jakie są cele przetwarzania Twoich danych osobowych i przez jaki okres będą przetwarzane?

Podstawowymi danymi przetwarzanymi przez Burmistrza Wolina i upoważnionych przez niego pracowników są m.in., numer telefonu, imię nazwisko, dane kontaktowe które podajesz naszym pracownikom podczas rozmowy telefonicznej, wiadomości e-mail lub w formularzach. Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust.1 RODO. Jeżeli dodatkowo wyrazisz zgodę to będziemy mogli dopasować nasze usługi do Twoich potrzeb i  zainteresowań (obejmuje to analizowanie i profilowanie danych w celach marketingowych) oraz dokonywać pomiarów, które pozwalają nam udoskonalać nasze usługi i  sprawić, że będą maksymalnie odpowiadać Twoim potrzebom (obejmuje to analizowanie i profilowanie danych w  celach marketingowych). Podstawa prawna art. 6 ust. 1 a) RODO.

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Czy istnieje wymóg podania danych?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług na Twoją rzecz uniemożliwi świadczenie tych usług.

Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie m.in. dostawcom usług IT, biurom rachunkowym itp. – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie na nasze polecenie. Twoje dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego). Twoje dane mogą być, w niektórych przypadkach przekazywane do odbiorców z państw trzecich tj. z  państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego np. jeżeli będzie to niezbędne dla świadczenia Usług na Twoją rzecz lub jeżeli będzie to warunkowane inną, ważną podstawą prawną.

Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych:

  • prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • prawo żądania sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody możesz dodatkowo skorzystać z  poniższych praw:

prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać z  poniższych praw:

prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy wysłać email na adres: 

sekretariat.ckis@gminawolin.pl

Informacje o plikach cookies używanych na stronie ckis.gminawolin.pl

Nasza strona używa plików cookies. Odwiedzający nas mają prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików cookies do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki.  Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w  ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w serwisie Urzędu nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników

Odnośniki do innych stron

Serwis zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisu Urzędu Miejskiego w Wolinie.

Zgodę na używanie plików cookies którą wcześniej wyraziłeś na naszej stronie możesz cofnąć wysyłając email z tematem „ZGODA” na adres iodo.ckis@gminawolin.pl